Die StudiengangskoordinatorInnen planen die Lehrveranstaltungen in enger Abstimmung mit den Dozierenden und den zuständigen Unterrichtskommissionen. Sie sind es auch, die die Daten über die Online Services (Menüpunkt "Pflege (LAP)") in das System eingeben.

Aus den Angaben in SAP können sie jederzeit eine Übersicht der bereits geplanten Lehrveranstaltungen ausdrucken, um sie zum Beispiel als Planungshilfe zu verwenden.

Für die Publikation der kommentierten Vorlesungsverzeichnisse können die Institute problemlos auf die entsprechenden SAP-Daten zurückgreifen.